隐私政策 - OILES COPRORATION

1. 隐私政策

OILES Industries Ltd（以下简称 "公司")根据《个人数据保护法》（以下简称"《个人数据保护法》")制定了本隐私政策，以确保公司妥善处理个人数据。

2. 遵守相关法律、法规和指导原则

本公司将遵守《个人数据保护法》和其他法律法规，以及《个人数据保护法指南》和其他指南，妥善处理个人数据。

3. 使用目的

公司将在以下使用目的范围内使用所持有的个人数据。

个人资料的类型	使用目的
客户和其他业务伙伴及相关方	与本公司有业务关系的公司等进行交易，如研究、开发、制造和销售本公司产品，购买原材料、设备和材料等。用于与上述活动有关的业务交流等。
查询产品信息	发送有关我们产品和服务的信息，并就您的询问与您联系。
公司、组织等名录 (包括市售产品)。	联系登记册上的人员
职业生涯	提供招聘信息并管理招聘工作。
公共关系	与我们联系
股东信息	管理股东等。
公司员工信息等	用于人事和劳动管理、紧急通信以及与我们的员工有关的工作程序等。

4. 安全控制措施

公司制定并遵守单独的 "个人数据处理条例"，以防止个人数据泄漏、丢失或损坏，并对个人数据进行其他适当管理。

5. 处理托运货物

公司可能会将个人数据和其他信息的处理外包给第三方。在这种情况下，公司将根据《个人数据保护法》对承包商进行必要和适当的监督。

联合使用个人数据

我们可能会与我们的集团公司共享 "客户和其他业务合作伙伴及相关方"、"产品情报への联系我们 "以及 "我们的员工和其他人员的信息"（如上文第 3.项所示)。

(1) 共享的个人资料项目。
姓名、公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。

(2) 联合用户的范围。
公司及其子公司和联营公司

(3) 使用目的。
与上述 3.使用目的中 "客户和其他业务伙伴及相关方"、"产品情报联系我们 "和 "我们的员工和其他人的信息 "中所述的使用目的相同。

(4) 负责管理相关个人资料的人员姓名。
OILES Industries Ltd.
(代表的姓名和地址见公司概况。)

7. 向第三方提供或披露个人资料

公司不会向第三方提供或披露受托管理的个人信息，但以下情况除外

事先征得个人数据相关个人的同意。
为达到使用目的，在必要范围内进行外包。
为保护个人生命、身体或财产所必需，且难以获得个人资料相关人员的同意。
为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，且难以征得个人信息当事人的同意。
有必要与国家或地方当局合作执行法律规定的任务，而征得个人信息被处理者的同意可能会妨碍该任务的执行。
向上述 6.共同使用者范围所列人员提供或披露时。
法律要求提供或披露的情况。

如果公司将个人数据提供给外国的第三方，将根据法律规定采取必要措施，包括获得同意和提供信息。

8. 披露保留的个人资料等。

当收到个人数据相关人员或其代表要求披露此类保留的个人数据时，公司将立即做出回应，但以下情况除外

个人数据相关人员或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益可能受到损害。
如果我们的业务正常开展有可能受到严重干扰。
如果会导致违法行为

此外，对于以内容不实为由而提出的更正、追加或删除要求，或以内容处理违法为由而提出的停止使用、删除或停止向第三方提供等要求，本公司将进行调查并作出回应。

如需进一步了解上述信息，请通过以下方式联系我们

联系人

OILES Industries Ltd Planning and Administration Division General Affairs Department Personal information联系我们联系人
日本神奈川县藤泽市桐原町 8 邮编：252-0811 电话：0466-44-4901

9. 问题和投诉的联络点

如对公司处理个人数据和其他信息有任何疑问或投诉，请联系

联系人

10. 隐私政策的变化

隐政策可能会因法律法规的变化、社会环境的变化以及其他因素而发生变化。

修订历史

2003 年 10 月 1 日。进行
2013 年 9 月 1 日。改变
2017 年 10 月 1 日。改变
2023 年 1 月 1 日。改变